| วัน เดือน ปี (Date) | ควรใช้ระบบวันที่-เดือน-ปี โดยเดือนเป็นตัวย่อและปีเขียนเต็ม เช่น ๑๐ ม.ค ๒๕๔๔ |
| เวลา (Time) | เพื่อดูเวลาที่ผีเสื้อออกหากินในแต่ละช่วงของวัน ควรใช้ระบบ ๒๔ ชม. เช่น ๖:๓๕, ๑๒:๔๐, ๑๗:๐๐ |
| สถานที่ (Place) | ควรใช้จังหวัด : อำเภอ : ตำบลหรือสถานที่เฉพาะ เช่น เพชรบุรี : แก่งกระจาน : อช.แก่งกระจาน |
จำนวนชนิด (Species) และประชากร (Population) | ระบุชนิดและจำนวนในแต่ละพื้นที่เท่าที่จะทำได้ |
| ข้อมูลอื่น ๆ ที่ควรบันทึกไว้ | เช่น ความสูงของพื้นที่ สภาพภูมิประเทศ สภาพและประเภทของป่า ชนิดของพืชเด่น ๆ สภาพท้องฟ้า อากาศ อุณหภูมิ เป็นต้น |